比賽當日,首先由綜合管理部劉強蘭為參賽人員進行了一場AI公文寫作技能培訓,來自公司各部門共20余人參加。培訓分為常見AI工具講解、AI在信息收集與分析中的運用、AI在公文寫作的運用、AI在PPT制作中的運用、實際操作與案例演練等五個部分。由淺入深提升大家對AI工具的熟練度,提供在工作中以AI提質(zhì)增效的新思路。
培訓現(xiàn)場氣氛熱烈,參賽人員聽得聚精會神,不時奮筆疾書或拿出手機拍照記錄下自己感興趣的內(nèi)容,當聽到劉強蘭介紹道:“今天的培訓課件,是我用AI工具兩分鐘生成的,平時制作這樣一個PPT至少需要一個小時的時間?!贝蠹壹娂姼袊@,真是技術(shù)改變生活、技術(shù)提升效率。

培訓結(jié)束后,趁熱打鐵開始了AI公文寫作競賽,比賽以現(xiàn)場命題的形式,讓參訓人員運用所學到的AI知識,在半小時內(nèi)利用自選AI工具完成一篇有關(guān)防汛工作的報告公文,要求包含標題、正文、附件三個部分。剛剛還熱火朝天的會議室馬上安靜了下來,大家紛紛打開在培訓時下載好的AI應用軟件,按照所學到的技巧開始操作。不到半小時,所有參賽人員就都提交了自己的作品。這種形式有效檢驗了參訓人員的培訓效果,鍛煉了他們的基礎(chǔ)寫作能力,更考驗了他們運用AI進行信息整合、快速生成高質(zhì)量文本的能力。
賽后經(jīng)評審小組從文字運用、材料組織、規(guī)范性表述等多個維度綜合評定,來自市場開發(fā)部的熊卉榮獲一等獎,資產(chǎn)管理部的董成成、連娜獲二等獎,計劃財務部謝玉玲、工程事業(yè)部姚田玨、綜合管理部鐘陽獲三等獎。
此次活動不僅為員工提供了一個展示自我、磨煉技能的舞臺,也進一步提升了干部職工運用人工智能等新技術(shù)的能力,提高了辦公信息化水平。未來,建通公司將繼續(xù)順應時代發(fā)展,探索更多務實、高效的員工培訓新思路、新模式,為公司的智慧化轉(zhuǎn)型持續(xù)注入新活力。